プライバシーポリシー(個人情報保護法に基づく公表事項)


プライバシーポリシー

当社は、企業活動を行ううえで取り扱う個人情報について、これを適切に管理及び保護し、お客さま・取引先関係者さま(以下、「お客さま等」という。)、株主さま・投資家さま(以下、「株主さま等」という。)及び採用応募者さまが安心できる個人情報保護体制を構築することを目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

法令等の遵守
当社は、個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規程その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「ガイドライン」)及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
利用目的の特定及び公表
当社が取得したお客さまの個人情報の利用目的は以下のとおりです。
法令又はガイドラインで別段の定めがある場合を除き、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
1.お客さま等
・当社サービスご契約時におけるご契約情報登録
・各種お手続時のご本人さま確認
・当社サービスご利用料金の請求
・当社サービスの提供条件変更、提供終了の通知
・ご利用サービスの停止、契約解除、約款変更、契約違反に関する通知
・当社サービスに関する応対品質及びサービス向上のためのアンケート実施
・当社サービスに関するお問合せ、ご依頼等への対応
・当社又は当社グループ会社の商品、サービス、各種イベント、キャンペーン等のご案内
・新たなサービス、商品の開発
2.株主さま等
・株主さま等の法律に基づく権利の行使や義務の履行
・株主さま等としての地位に対して、当社からの便宜の供与
・株主さま等と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施
・各種法令に基づく所定の基準による株主さま等のデータを作成する等の情報管理
3.採用応募者さま
・採用の可否、選考結果の通知等の採用選考
・採用選考に関する情報提供や連絡
・採用応募者さまの入社後、当社において法令、社内規程の遵守ならびに、人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項の実施
・その他採用応募者さまの同意を得た利用目的
保存期間
当社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は個人情報を遅滞なく消去します。
安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
従業者の監督
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。
また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含める等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第三者への提供
当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
共同利用等
当社は、以下のとおり共同利用を行います。

1.お客さま等

(1) 個人データの管理についての責任者
GMOクラウド株式会社

(2)共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的の特定及び公表」の「1.お客さま等」の内容と同様。

利用項目
氏名、組織名、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、クレジットカード情報、口座情報、ドメイン名。

共同して利用する者の範囲
当社の企業グループを構成する企業

2.株主さま等

当社は、株主さま等からお預かりしている個人情報を、特定の者との間で共同利用することは致しません。

3.採用応募者さま

当社は、採用応募者等からお預かりしている個人情報を、特定の者との間で共同利用することは致しません。

開示等の請求等
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除若しくは利用の停止、又は第三者への提供の停止を希望される場合は、当社所定の手続に従ってご請求ください 。個人情報の開示等の請求手続は、こちらをご覧ください。
Cookie(クッキー)の使用
当社は、以下の目的のため Cookie(クッキー)を使用しています。
Cookie とは、コンピューターを識別するのに必要な情報が入った小さいファイルで、お客さま等のコンピューターに保存されるものです。
・当社サービスの利便性向上のための資料として使用するための、お客さま等のアクセス状況の把握、集計及び分析
・当社サイト及び当社サイトから配信を受けている他社サイトにおいて、お客さま等の利用状況と興味に基づいた適切な広告の表示
・その他、当社がお客さま等にサービスを提供するうえで必要な手続を行う場合
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する内部規程の整備、従業者教育及び内部監査の実施等を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
個人情報保護についてのお問い合わせ先
当社の個人情報保護の取り組みについてのご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましてはGMOクラウドお問合せフォームよりご連絡ください。